1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website (Art. 4 Abs. 7 DSGVO):
Viktor Steklow und Michael Apalkov
[BITTE AUSFÜLLEN: Straße und Hausnummer]
[BITTE AUSFÜLLEN: PLZ und Ort]
E-Mail: info@gym-ki.com
2. Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, wenn du sie uns aktiv übermittelst oder wenn die Verarbeitung gesetzlich erlaubt ist:
- Account-Daten: Name, E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort, ggf. dein Gym
- Trainings- und Plan-Daten: Wochenplan, Trainingstage (absolviert/verpasst), Übungs-Historie
- Ernährungsdaten: Mahlzeiten, Kalorien, Makronährstoffe (Protein/Kohlenhydrate/Fett)
- Zieldaten: Ziel-Typ (Abnehmen / Aufbau / Halten), Startgewicht, Zielgewicht, Zeitraum
- KI-Konversationen: deine Anfragen und KI-Antworten an den Trainer-Chat
- Technische Daten: IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Zugriffszeit (in Server-Logs)
3. Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung: Bereitstellung deines Trainings-Dashboards, KI-Empfehlungen, Tracker
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse: technisch notwendige Server-Logs, Sicherheit, Missbrauchsverhinderung
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung: optionale Cookies, Newsletter (falls aktiv)
4. Hosting (Hostinger International Ltd.)
Diese Website wird bei Hostinger International Ltd. (61 Lordou Vironos, 6023 Larnaca, Zypern;
Rechenzentrum Frankfurt am Main, Deutschland) gehostet. Hostinger verarbeitet im Rahmen der
Bereitstellung Server-Logfiles (IP-Adresse, Zeitstempel, abgerufene URL, Browser-User-Agent), die
in der Regel nach 14 Tagen gelöscht werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. KI-Verarbeitung (Google Gemini API)
Wenn du den KI-Trainer-Chat nutzt, werden deine Nachrichten pseudonymisiert an die
Google Gemini API (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland)
übermittelt. Google kann dabei eine Datenübertragung in Drittländer (insb. USA) vornehmen —
basierend auf den EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) und dem
Trans-Atlantic Data Privacy Framework.
Übertragen werden nur deine Chat-Anfrage und ein anonymer Nutzer-Kontext
(Trainings-Ziel, Page-Hinweis). Nicht übertragen werden deine E-Mail, dein Name,
deine Adresse oder Identifikationsmerkmale. Die KI-Antworten werden bei dir lokal in deinem
Account gespeichert und nicht an Google zur Re-Use weitergegeben.
Datenschutzhinweise von Google: https://policies.google.com/privacy
6. WordPress-Komponenten
Diese Website basiert auf WordPress (Open Source). Beim Anmelden setzt WordPress technisch
notwendige Session-Cookies (z.B. wordpress_logged_in_*), die bei Logout oder nach
2 Tagen ablaufen. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TTDSG (technisch erforderlich).
7. Cookies
Wir verwenden ausschließlich folgende Cookies / lokale Speicher:
- WordPress Auth-Cookie (technisch erforderlich, nach Logout / 2 Tage gelöscht)
- localStorage
gymki-theme(Light/Dark-Auswahl, technisch erforderlich) - localStorage
gymki-free-uses-client(Free-Chat-Zähler für anonyme Nutzer, technisch erforderlich)
Tracking-Cookies oder Werbe-Cookies setzen wir nicht.
8. LiteSpeed-Cache
Zur Beschleunigung der Website nutzen wir den LiteSpeed-Cache (vom Hosting-Provider bereitgestellt).
Es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt; gecacht werden ausschließlich
öffentliche Seiteninhalte.
9. Deine Rechte (Art. 15–22 DSGVO)
Du hast jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
- Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format (Art. 20)
- Widerspruch gegen Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen (Art. 21)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
Zur Wahrnehmung deiner Rechte genügt eine formlose E-Mail an
info@gym-ki.com.
10. Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei
der für deinen Wohnort zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz. Eine Liste findest du unter
bfdi.bund.de.
11. Speicherdauer
- Account-Daten: bis zur Löschung deines Accounts (auf Anfrage jederzeit)
- Server-Logs: max. 14 Tage
- Chat-Historie: bis zur Löschung deines Accounts oder auf Anfrage
- Free-Chat-Counter (IP): automatisch nach 24 Stunden
12. SSL/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte
eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adressleiste
deines Browsers.
13. Aktualität dieser Erklärung
Stand: Juni 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, falls sich
rechtliche Anforderungen oder unsere Verarbeitung ändern. Die jeweils aktuelle Fassung findest
du auf dieser Seite.
⚠️ Hinweis Betreiber: Die mit [BITTE AUSFÜLLEN: …] markierten
Felder unter Punkt 1 müssen vor Live-Schaltung durch deine tatsächlichen Daten
ersetzt werden. Wenn ihr Newsletter, Kontaktformulare, externe Analyse-Tools oder Social-Plugins
ergänzt — entsprechende Abschnitte hier anpassen.